Преимущества автоматизации управления


Март 26, 2019 – 20:26
одноэтажный кирпичный дом

Независимо от того, хотите ли вы повысить эффективность своего отдела кредиторской задолженности или только начинаете работать в бизнесе, преимущества автоматизации вашего A / P значительно перевешивают затраты.

По мере продвижения вперед в эпоху цифровых преобразований во всех сегментах бизнеса изменения могут быть трудными для всех, и особо важно подчеркнуть преимущества таких преобразований. Например, несмотря на простоту работы с онлайн-инструментами и программным обеспечением, большинство отделов кредиторской задолженности продолжают обрабатывать и проверять счета-фактуры вручную. К Вашим услугам автоматизация управления компаниями crm система для эффективной работы по самой выгодной и демократичной цене, без накруток и переплат.

Ниже приведены пять причин, по которым имеет смысл оптимизировать ваши процессы с помощью автоматизации кредиторской задолженности и начать свой путь цифрового преобразования. Точность Каждый раз, когда вы печатаете или пишете от руки, есть вероятность, что вы неправильно введете число. Одной из основных обязанностей бухгалтера является проверка, а затем повторная проверка на наличие простых математических ошибок. Все знают, что 1 + 1 = 2, но в стопке сотен счетов-фактур ошибки случаются. Даже простая ошибка сложения может стоить денег и времени, когда вы распутываете беспорядок. Автоматизируя кредиторскую задолженность, вы знаете, что введенный вами счет будет таким же, как другие видят и отвечают на него. Если в первоначальном счете-фактуре есть ошибка, можно настроить систему так, чтобы она легко распознавала несоответствия или ошибки.

Эффективность

Автоматизируя процесс кредиторской задолженности, вы избавляете работников от однообразных задач и освобождаете их от использования своих навыков более продуктивным образом. В большинстве случаев обработка счетов в первую очередь направлена на чтение и ввод цифр, а затем их проверку на точность. Поскольку эта часть процесса AP является автоматизацией, профессионалы в области кредиторской задолженности могут максимально эффективно использовать свои навыки, перейдя к роли, более сфокусированной на аналитике, например, в поисках возможностей улучшить денежный поток и получить скидки от поставщиков.

Надзор

Даже если может показаться, что автоматизация кредиторской задолженности может сделать вас менее осведомленными о повседневных операциях, все наоборот. Автоматизированная кредиторская задолженность предоставляет вам больше возможностей для надзора, собирая только соответствующие данные и предоставляя их только соответствующим сторонам. Размещая все онлайн в прозрачном процессе, вы можете сопоставлять данные в удобные для использования отчеты или анализировать данные конкретных клиентов и конкретных сотрудников.

Оптимизированные процессы

Даже самый лучший процесс одобрения вручную может привести к ошибкам, когда счета или платежи некоторых поставщиков могут провалиться. Автоматизация кредиторской задолженности позволяет автоматизировать процесс утверждения и весь рабочий процесс, включая проверку, чтобы убедиться в правильности выставленных сумм, а также в том, что все соответствующие стороны уведомляются и утверждают расходы через соответствующие промежутки времени. Автоматизируя этот процесс, нет необходимости искать недостающую информацию. Если в какой-то момент в процессе утверждения возникает проблема, вы точно знаете, где это и как это исправить. Если все идет хорошо, и вы просто хотите проверить статус счета, вы можете сделать это несколькими щелчками мыши.

Похожие публикации